Políticas Anticorrupción

Supplier City S.A de C.V

OBJETIVO:

Establecer que toda actividad que se desempeñe en nuestra compañía o en nombre de ella, esté basada en la ética y valores, condenando la corrupción, soborno, fraude o cualquier otro acto ilegal que se pudiera presentar dentro de nuestra cadena productiva.

ALCANCE:

El ámbito de aplicación se determina considerando a cada uno de nuestros empleados, representantes, proveedores, distribuidores, contratistas y demás socios comerciales en todas las  locaciones en que operamos, y ellos están obligados a comprender y poner en práctica esta política, para dar a conocer que SUPPLIER CITY SA DE CV y las personas que trabajan en la empresa, así como sus socios comerciales, luchan contra la corrupción cada uno en su esfera de influencia.

Entendemos como corrupción cualquier abuso de poder, para obtener algún beneficio para la empresa, personal o un tercero. Los actos de corrupción son aquellas omisiones o acciones a través del soborno consistentes en ofrecer,  prometer, dar, aceptar, solicitar o autorizar, directa o indirectamente algún beneficio o cualquier tipo de ventaja para hacer que un tercero cometa conductas ilegales, faltas de ética o abusos de confianza.  Los sobornos puede ser obsequios, préstamos, valores, pago de entretenimiento, viajes, vacaciones, pago de comisiones o recompensas en efectivo o en especie, ofertas de trabajo, servicios personales especiales, o cualquier otra cosa de valor, que se proporcione para obtener una ventaja indebida o presionar moralmente a alguien para que otorgue tal ventaja o influenciar una decisión. Asimismo se entiende como acto de corrupción y falta de ética el uso del puesto de trabajo para el enriquecimiento personal, de un tercero u otra entidad a través del uso indebido de activos o recursos de la empresa.

Esta política pretende evitar conductas no éticas como el soborno, la colusión, pagos de facilitación, el fraude, la extorsión, el enriquecimiento ilícito, el tráfico de influencias, la utilización de información falsa o privilegiada, y el lavado de dinero, entre otras.   Estas acciones están prohibidas y constituyen delitos, por lo tanto SUPPLIER CITY SA DE CV prohíbe cualquier intento de realizar, ayudar u ocultar actos de corrupción independientemente si se obtiene un beneficio o no.

POR LO ANTERIOR, SUPPLIER CITY PROHÍBE, EN SU NOMBRE O REPRESENTACIÓN:

Ofrecer, pagar, prometer, autorizar el pago o recibir, directa o indirectamente, dinero, obsequio o servicio de o a cualquier servidor público, personal de nuestros clientes o tercero, a fin de obtener alguna ventaja o de influir en una decisión a lo largo de nuestra cadena de valor.
Aceptar u ofrecer algún servicio, entretenimiento, dinero, valores, gastos de viaje, alojamiento o comidas cuyo valor sea inapropiado o que no porten el logotipo de la Empresa, de o a un servidor público, proveedor, distribuidor, personal de nuestros clientes u otra parte interesada o realizar algún tipo de acto o actividad que se pueda interpretar como un incentivo para influir en una decisión o la obtención de una ventaja. La aceptación de comidas y otros tipos de hospitalidad se consideran normales y se estima que no influyen en las decisiones de una persona. Dar o recibir regalos, comidas o entretenimiento puede ser aceptable mientras no haya expectativa de que la persona que recibió el beneficio vaya a corresponder con algo a cambio de esa atención. Estas cortesías deben ser previamente reportadas y autorizadas por tu supervisor jerárquico o a la Dirección Jurídica en caso de que un servidor público esté involucrado; y deben ser razonables según las circunstancias, no excesivas e infrecuentes. Si tenemos la duda sobre aceptar o dar una comida o regalo, debemos preguntar a nuestro supervisor jerárquico o consultar con nuestra Dirección Jurídica.
Celebrar contratos con consultores, contratistas, agentes o terceros que pudieran representar un riesgo de soborno. No negociar o hacer pagos a terceros si existe algún indicio de que esas personas pueden realizar algún tipo de soborno en nuestra representación.
Realizar pagos por concepto de gastos de viaje de servidores públicos, personal de nuestros clientes o sus familiares.
Hacer donativos o realizar pagos a causas o partidos políticos, con recursos de la Empresa o a nombre de SUPPLIER CITY SA DE CV. Puedes realizar donativos a título personal y de acuerdo con las leyes locales aplicables.
Participar como autor, coautor, instigador, cómplice, encubridor o en cualquier otra forma en la comisión, tentativa de comisión, asociación o confabulación para la comisión de cualquier acto de corrupción.

PARA COMBATIR LA CORRUPCIÓN, EN SUPPLIER CITY SA DE CV NOS COMPROMETEMOS A:

Apegarnos a las leyes y convenciones internacionales sobre el combate de la corrupción, incluida la FCPA (ley anticorrupción de los Estados Unidos de Norteamérica), y a la legislación aplicable de todos los países en los que operamos.
Cumplir con todas las normas de información financiera aplicables a la Empresa, ya que la falsificación de nuestros libros y registros contables está estrictamente prohibida y constituye un delito.
Realizar todas las negociaciones, compras y transacciones financieras con apego a nuestros procedimientos internos y conservar todos los registros de las mismas para ser revisados en caso de auditoría.
Verificar que los pagos que realicemos o que se realicen por nuestra cuenta sean exclusivamente una remuneración por servicios efectivamente prestados a nuestra Compañía.
Adoptar los controles internos y denunciar, si es necesario, ante las autoridades correspondientes aquellos casos en los que algún empleado o tercero incurra en un acto de corrupción.
Promover prácticas para luchar contra la corrupción a lo largo de la cadena de valor, capacitar al personal sobre las medidas preventivas y realizar campañas de difusión.

DENUNCIAS: Para hacer una denuncia anónima o a título personal ponemos a tu disposición:

Página WEB: https://www.suppliercity.com.mx/contacto/
Correo electrónico: denuncias@suppliercity.com.mx